职场

效率妙招:如何不被邮箱欺负

哈福德:没完没了的电子邮件是否让你难以喘息?是时候反击了。首先,迅速分类处理收到的邮件,其次,少查看邮箱。

你是否正在被你的收件箱欺负?这是探讨工作效率问题的播客《用GTD(尽管去做)改写游戏》(Change Your Game with GTD)最近提出的问题。这个问题触动了我的神经,因为刚好就在那一天,我的电子邮件收件箱把我逼到了墙角,要我交出兜里的午饭钱。

我们通常不会把电子邮件收件箱称为“恶霸”,但这个比喻很恰当。有些人非常不幸,整个收件箱都在欺负他们,但就算我们没有惨到这一地步,也必须小心翼翼地盯着它,时刻警惕它冒出新的要求。收件箱之所以能支配我们的注意力,是因为它可以不断地冒出完全无法预测的要求。不满足这些要求的后果是未知和令人不安的,而且总是有新的要求,让你永远无法招架。

今年我决心不再被收件箱欺负。是时候站出来反击了。但该怎么做呢?

我的计划分成两部分:进攻和防守。我所谓的防守,指的是控制住收件箱。我说的进攻,是指找点别的事情做,让自己不再不停地查看收件箱。

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