露西

不要成为邮件控

FT专栏作家凯拉韦:TED大会策展人安德森提出制定电子邮件宪章,这个设想从根上就是错误的。不应要求发信人自愿改变,而应把绝对否决权交到收信人手上。

大家都同意,收发电子邮件在我们的生活中占用了太多的时间。大家也都同意,解决办法是写更少、更短、更明确的邮件。这个道理大家已经知道很多年了,可情况非但没有好转,反而变得更糟了。

上月初,TED大会“策展人”克里斯•安德森(Chris Anderson)在自己的博客上发出了战斗号令。他说,我们需要制定一份电子邮件宪章,然后我们就能重新过上美好的生活。他提出了16条原则,邀请大家发表意见。在TED网站、Twitter和Facebook上,网民们的赞许之声如潮水般汹涌:我喜欢!太棒了!绝对好文!真是天才!

在我看来,其中一些原则倒也不像出自什么天才之手,但提出者最起码算是一个极其理性的人。第一条原则是,尊重收件人的时间——这没有什么可指摘的。其它原则还包括:不要在生气时写邮件;不要用大写字母写邮件;如无必要,切莫在发邮件时抄送他人;主题不要使用“回复:回复:回复”或“我的问候!”。

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